TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
L’espositore prende atto che:
- i dati forniti sono necessari per ogni adempimento di contratto e delle norme di legge civilistiche e fiscali;
- il rifiuto a fornirli comporterebbe la mancata stipulazione del contratto da parte della società;
- il trattamento dei dati è effettuato anche per finalità d’informazione commerciale che potrà essere fatta anche da altri soggetti incaricati contrattualmente collegati alla Società organizzatrice.
DOMANDA DI AMMISSIONE
Per partecipare alla manifestazione in qualità di espositore è necessario presentare l’apposito modulo “Domanda di Ammissione” debitamente compilato e sottoscritto che costituisce proposta contrattuale irrevocabile di partecipazione.
La domanda dovrà essere presentata con un acconto pari al 50% dell’importo relativo allo spazio richiesto, oltre IVA, con emissione di fattura quietanzata.
L’accettazione è a discrezione dell’organizzatore e comunicata tramite conferma o emissione della fattura d’acconto.
In caso di mancata ammissione sarà restituito quanto versato senza ulteriori indennizzi.
Il diritto all’occupazione dello spazio si acquisisce solo dopo il pagamento del saldo e non è cedibile a terzi.
RINUNCE
Le rinunce devono essere comunicate con lettera raccomandata A.R. almeno 15 giorni prima dell’inizio della manifestazione.
In tal caso verrà incamerata la somma versata a titolo di caparra confirmatoria.
Per rinunce successive sarà richiesto il pagamento totale di quanto prenotato.
PASS ESPOSITORE
A saldo avvenuto verrà rilasciato il pass espositore, necessario per l’allestimento dello stand.
OCCUPAZIONE DEI POSTEGGI
Gli spazi assegnati devono essere occupati e completamente allestiti il giorno prima dell’apertura.
Il mancato allestimento comporta la perdita del diritto allo spazio e l’obbligo di pagamento integrale del corrispettivo pattuito.
L’organizzatore potrà disporre diversamente dello spazio vacante.
NORME DI ALLESTIMENTO
- È vietato installare arredamenti o oggetti che ostacolino la luce o arrechino molestia ad altri espositori.
- Le strutture non possono superare mt 2,50 di altezza (salvo deroga scritta).
- Le pareti interne devono essere autoportanti, non ancorate alle strutture dell’area espositiva.
- L’organizzatore può far modificare a spese dell’espositore gli allestimenti non conformi.
- Vietato l’uso di apparecchi scenici per la produzione di fumi.
PREVENZIONE E SICUREZZA SUL LAVORO
L’espositore deve osservare le norme di sicurezza previste dal D.lgs. 626/94 e successive modifiche.
È responsabile dell’informazione ai soggetti che lavorano all’interno del quartiere fieristico.
Iside Srl declina ogni responsabilità per inadempienze e si riserva il diritto di rivalsa per eventuali danni.
SORVEGLIANZA
La custodia e sorveglianza dello stand durante allestimento, apertura e disallestimento sono a carico dell’espositore.
È obbligatoria la presenza di personale qualificato per tutta la durata dell’apertura.
È prevista una penale per mancato presidio o smontaggio anticipato dello stand.
ASSICURAZIONI
Ogni espositore può stipulare assicurazioni contro incendio, furto, rotture e danni a terzi.
Non è ammessa alcuna azione di rivalsa nei confronti dell’organizzatore.
DISPOSIZIONI GENERALI / DIVIETI
Agli espositori è vietato:
- Circolare con mezzi meccanici (pattini, monopattini, biciclette, ecc.);
- Fare pubblicità al di fuori dello spazio assegnato o distribuire volantini;
- Realizzare iniziative di intrattenimento senza autorizzazione;
- Cedere o sublocare, anche parzialmente, il posteggio;
- Esporre prodotti non dichiarati nella domanda di ammissione.
La violazione di tali divieti o il mancato pagamento comportano la sospensione o la risoluzione del contratto, con esclusione immediata dalla manifestazione e possibile non ammissione alle edizioni future.
L’organizzatore mantiene il diritto al risarcimento dei danni d’immagine o economici.
RIPRODUZIONE MUSICA E SUONI
La riproduzione di musica o filmati deve essere autorizzata dalla SIAE a cura dell’espositore, che solleva l’organizzatore da ogni responsabilità.
RINVIO, RIDUZIONE O SOSPENSIONE
In caso di annullamento della manifestazione per cause impreviste, sarà restituito l’acconto versato, senza ulteriori richieste di rimborso o risarcimento.
Eventuali modifiche di location, data o orari verranno comunicate, ma non daranno diritto a rimborsi.
NORME DI LEGGE
Durante allestimento, gestione e smontaggio è obbligatorio rispettare tutte le norme vigenti su prevenzione incendi, infortuni e igiene del lavoro.
L’organizzatore declina ogni responsabilità per violazioni e si riserva diritto di rivalsa per eventuali danni.
FORO COMPETENTE
Per qualsiasi controversia, il foro competente è quello di Rimini.